Große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern kommen um eine Anschaffung einer zentralen Unternehmenssoftware nicht herum. In kleineren und mittelständischen Unternehmen ist dagegen das Office-Paket ausreichend, um das Personalwesen professionell verwalten zu können. Eine Datenbank aller Mitarbeiter bildet die Grundlage einer effizienten Verwaltung. Sie beinhalten Informationen, wie beispielsweise Anschrift, Geburtsdatum und Eintrittsdatum.